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2015中英国际学院大四会展管理专业学生客户会展活动回顾

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  在上海理工大学中英国际学院(以下简称SBC)攻读英国哈德斯菲尔德大学会展管理专业的大四学生,都需要学习一门叫“客户会展管理”的课程。该课程要求学生每年在校外,以小组为单位,为慈善机构或其他组织举行会展活动。今年大四会展活动的亮点就是SBC大四会展专业的四组同学与上海商城,及其合作伙伴一起成功举办的“全家欢乐总动员”活动。

本次主题是向参与活动的家庭推广健康生活,快乐生活的理念。整个活动范围覆盖上海商城一楼和中庭。在一楼,大约有50个商家贩售由农场直供的新鲜食物和相关健康产品。同时,来自上海9所国际学校的学生乐团在一楼开放式舞台上进行音乐表演。另外,在中庭,家长和孩子们还可以参与由Awesome Kid’s Club组织的“纸板城市”互动活动,用纸板箱来搭建和装饰模型建筑。靠近“纸板城市”活动区域附近有一个适合3到10岁儿童的游戏区很受欢迎。里面有许多游乐设施和项目包括:轮滑坡道、舞蹈体育表演和两个充气城堡。

活动当天,参与组织活动的SBC会展小组不但要保障整个活动的每个环节顺利进行,还负责管理额外招募的40位志愿者。另外,活动前期的筹备工作也非常的辛苦繁琐。

客户会展管理课程的重点在于如何更好的筹备会展活动。学生可以在为特定客户举办活动的前期准备中积累一手经验。比如,在这次负责组织“全家欢乐总动员”的四组学生中,一组学生负责9所国际学校学生乐队的行程,保证他们准时到达,检查舞台设备和音响系统。另一组同学负责联系一楼参与活动的商户,确保他们准时到达并按规划好的位置准备好摊位,避免一楼在人流量大的时候造成拥堵。

在中庭,第三组同学花了很长时间搭建整个“纸板城市”,联系赞助商并在活动早期讨论规划一个与之前活动完全不同的主题。第四组同学负责管理中庭其它活动中大量的志愿者,与他们一起保障参与活动的孩子们的安全,同时也负责联系赞助商。

活动当天天气很好,参与人数也远远超过了预期。尽管整个组织筹备工作非常辛苦,但是当看到活动中开心的家长和孩子们,还有欣赏乐队表演的热情观众们,大家都觉得所有的努力都是值得的。

今年还有许多由其它大四会展管理专业学生小组组织的客户会展活动。其中就有在上海理工大学沪江文化园内举办的三场文化类会展活动。他们分别为英国中心的音乐节、北欧中心的童话世界体验和美国中心的Klezmatics犹太音乐会。学生们还与Cere Care和Home Sweet Home合作举办了两场慈善会展活动。另外,学生们与Jebsen合作举办了保时捷客户推广活动,与上海设计中心合作举办了第四届青年设计师作品展。

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